Обязательным условием оказания данной услуги является согласие юридического или физического лица на подобное информирование, представленное в налоговый орган. Форма документа утверждена приказом ФНС России от 06.07.2020 №ЕД-7-8/423@.
В согласии указывается наименование и ИНН организации или ФИО физического лица с указанием его паспортных данных, а также даты и места рождения. Кроме того, заполняется поле с номером телефона и (или) адресом электронной почты, на которые и будет приходить информирование о наличии недоимки, задолженности по пеням, штрафам и процентам (п.7 ст.31 Налогового кодекса РФ).
Согласие направляется в налоговый орган следующими способами:
- путем почтового отправления в налоговый орган по месту учета;
- лично (через уполномоченного представителя) в налоговый орган по месту учета. Полномочия представителя должны быть документально подтверждены.
- в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В случае если согласие передано в электронной форме по ТКС, оно должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представившего его.
- в любом подразделении ГОАУ «МФЦ» на территории Новгородской области.
Наиболее простым и удобным способом представления согласия является сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»: в разделе «Профиль» нужно нажать на ссылку «Согласие на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам».
На данный момент согласие о получении СМС-сообщений или сообщений по электронной почте о наличии задолженности (недоимки) выразили более 48 тыс. физических и юридических лиц Новгородской области.